Gs4Word Version 3.31
Copyright © J.W.Schmitz-Hübsch
Letzte Änderung 17.04.2006
Inhaltsverzeichnis
Die Grundkonfiguration der Add-Ins erfolgte schon bei der
Installation von
Gs4Word. Als
letzten Installationsschritt konnten Sie dabei auf der
Karteikarte Konfigurieren die Konfiguration aller Add-Ins
verändern.
Wenn
Sie die Konfiguration nachträglich ändern wollen, rufen Sie im Menü "PDF > Konfigurieren..." auf.
Dort passen Sie die Konfiguration
auf den sechs Karteikarten Verhalten, PDF-Datei, Adobe-Reader,
Ghostscript, Programme und Technik an Ihre Wünsche an.
Das Konfigurations-Add-In ist ein Word-Makro. Wundern Sie sich also nicht,
wenn dazu eine neue Word-Instanz geöffnet wird.
Auf der ersten Karteikarte konfigurieren Sie das Verhalten des Add-In.
Die Einstellungen auf dieser Karteikarte werden für Word, Excel und Powerpoint
getrennt gespeichert.
Mit PDF-Button in Symbolleiste 'Standard' einfügen
legen Sie fest, ob in der Symbolleiste Standard ein entsprechender Button
angezeigt werden soll. Wenn Word mehrfach gestartet wurde, kann dieser Schalter
nicht verändert werden.
Änderbare Einstellungen vor jedem Erzeugen einer PDF-Datei anzeigen
legt fest, ob Sie immer die änderbaren Einstellungen auf der
Karteikarte PDF-Datei
verwenden wollen, oder ob diese vor dem Erzeugen der PDF-Datei angezeigt werden
sollen.
Mit Einstellungen für den Adobe-Reader in der PDF-Datei einfügen
bestimmen Sie, ob die Dokumenteigenschaften der Office-Dokumente in die
PDF-Datei übernommen werden sollen. Weiterhin legen Sie damit fest, ob die
PDF-Datei im Adobe-Reader so angezeigt werden soll, wie Sie es auf der
Karteikarte Adobe-Reader angeben.
Temporäre Log-Datei immer löschen legt fest, ob die
temporäre Log-Datei mit dem Protokoll der Ghostscript-Verarbeitung automatisch gelöscht werden soll. Diese Datei
heißt wie die PDF-Datei, endet aber mit ".log". Ghostscript kann
die Log-Datei erst ab Windows 2000 richtig füllen.
Temporäre Postscript-Datei immer löschen legt fest, ob die
temporäre Postscript-Datei automatisch gelöscht werden soll. Diese Datei
heißt wie die PDF-Datei, endet aber mit ".ps".
Mit PDF-Datei im Betrachter anzeigen legen Sie fest, ob die erzeugte
PDF-Datei sofort im PDF-Betrachter angezeigt werden soll.
PDF-Datei mailen zeigt ab, ob und wie PDF-Dateien als Mailanhang
versendet
werden können. Die Einstellung ist nur dann
änderbar, wenn Sie auf der
Karteikarte Programme ein Mailprogramm
und Parameter konfiguriert
haben. Anderenfalls wird Keine PDF-Dateien als Mail senden als Wert
eingetragen und Sie können ihn nicht verändern. Auch wenn Word mehrfach gestartet wurde, kann
diese Einstellung
nicht verändert werden.
- Keine PDF-Dateien als Mail senden stellt das Feature
ab. Sie können den Eintrag Mailen im PDF-Menü nicht auswählen.
- PDF-Datei erzeugen und als Mail senden erzeugt eine PDF-Datei und
öffnet Ihr Mailprogramm zum Erstellen einer neuen Mail mit dieser PDF-Datei
als Anhang. Diese Einstellung ist sinnvoll, wenn Sie sicher sind, dass Ihre
PDF-Datei den richtigen Inhalt hat.
- Letzte erzeugte PDF-Datei als Mail senden öffnet Ihr Mailprogramm
zum Erstellen einer neuen Mail und übernimmt die zuletzt erzeugte PDF-Datei
als Mailanhang. Sobald Sie Word beenden oder anfangen eine PDF-Datei zu
erzeugen, vergisst Gs4Word die zuletzt erzeugte PDF-Datei. Erst wenn Sie
eine neue PDF-Datei erzeugt haben, merkt sich Gs4Word den Dateinamen. Diese
Datei kann danach als Anhang einer Mail versendet werden. Dabei spielt es
keine Rolle, welches Dokument gerade angezeigt wird. Diese Einstellung ist
"gewöhnungsbedürftig". Sie ist dann sinnvoll, wenn Sie eine
PDF-Datei erzeugen, im PDF-Betrachter kontrollieren und danach entscheiden,
ob Sie diese Datei mailen wollen.
Wenn Sie andere Vorstellungen von diesem Arbeitsablauf haben, müssen Sie
sich bei mir melden. Es wird aber nicht möglich sein, das Erzeugen davon abhängig
zu machen, ob das Dokument nach dem Erzeugen der letzten PDF-Datei verändert wurde. Gs4Word
weiß nicht, wie Sie Ihre letzte PDF-Datei zum Dokument genannt haben und wo sie
gespeichert ist.
Ghostscript Anzeige legt fest, wie das
Ghostscript-Fenster beim Erzeugen der PDF-Datei angezeigt werden soll.
- Das Ghostscript-Fenster ist ausgeblendet
zeigt das Ghostscript-Fenster noch nicht einmal als Icon in der Task-Leiste
an.
- Die ursprüngliche Größe des Ghostscript-Fensters wird
wieder hergestellt
ist die Standardeinstellung nach der Installation. Sie verwendet die gleiche Größe und Position, wie bei der letzten Anzeige. Um
die Größe des Ghostscript-Fensters einzustellen, rufen Sie Ghostscript mit
"Start > Programme > Ghostscript > Ghostscript X.xx" auf.
Das Ghostscript-Fenster wird geöffnet. Positionieren Sie das Fenster in der
gewünschten Größe auf dem Bildschirm. Schließen Sie das Fenster, indem
Sie "quit" eintippen oder das x in
der Kopfzeile anklicken.
- Das Ghostscript-Fenster wird als Symbol (minimiert) angezeigt
zeigt Ihnen das Ghostscript-Fenster als Icon in der Task-Leiste an.
- Das Ghostscript-Fenster wird maximiert angezeigt
zeigt das Ghostscript-Fenster in seiner maximalen Größe an.
Wenn Sie das Ghostscript-Fenster beim Erzeugen einer
PDF-Datei stört, und Sie nur kleine Dokumente erzeugen, dann sollten Sie Das Ghostscript-Fenster wird als Symbol (minimiert) angezeigt
einstellen. Bei großen Dokumenten mit vielen Seiten fehlt Ihnen dann aber die
Rückmeldung über den Verarbeitungsfortschritt.
Auf der Karteikarte PDF-Datei sind die Einstellungen zusammengefasst,
mit denen Sie die erzeugte PDF-Datei beeinflussen. Ob Sie die änderbaren
Einstellungen vor dem Erstellen einer PDF-Datei noch angezeigt bekommen, haben
Sie auf der
Karteikarte Verhalten schon konfiguriert. Die Einstellungen
auf dieser Karteikarte sind für Word, Excel und Powerpoint unterschiedlich.
Word
Mit Ausgabeumfang legen Sie in Word fest, welcher Teil
des Dokumentes in die
PDF-Datei aufgenommen werden soll.
- Ganzes Dokument übernimmt das ganze Dokument in die
PDF-Datei.
- Aktuelle Seite übernimmt nur die aktuelle
Seite in die PDF-Datei. Aktuell ist diejenige Seite, auf der der Cursor
steht.
- Markierung übernimmt nur die Markierung in die PDF-Datei.
- Dokumenteigenschaften erzeugt eine PDF-Datei, in der die Dokumenteigenschaften des Word-Dokumentes stehen.
- Kommentare erzeugt eine PDF-Datei, in der nur die Kommentare
stehen.
- Formatvorlagen erzeugt eine PDF-Datei mit Informationen über die
Formatvorlage.
- AutoText-Einträge erzeugt eine PDF-Datei, in der nur die
AutoText-Einträge stehen.
- Tastenbelegung erzeugt eine PDF-Datei mit Informationen über die
Tastenbelegung.
Das Ausgabemedium bestimmt die Qualität und Dateigröße der
PDF-Datei:
- Standardeinstellung verwenden Sie nur, wenn Sie sich
nicht zwischen den beiden nächsten Möglichkeiten entscheiden können.
- für den Bildschirm erzeugt kleine PDF-Dateien. Die Auflösungen von
Farb-Bildern und -Grafiken reichen nicht für den Druck aus.
- für ein Ebook erzeugt PDF-Dateien für
ein Ebook. Diese Einstellung gibt es erst ab Ghostscript 8.00.
- für einen Drucker erzeugt größere PDF-Dateien, die auch auf
einem Drucker gut aussehen.
- für eine Publikation erzeugt große PDF-Dateien mit bestmöglicher
Auflösung.
Andere Namen und Einstellungen für Ausgabemedien können Sie auf der
Karteikarte Ghostscript festlegen. Dort
finden Sie auch weitere Details zum Ausgabemedium.
Unter Dateiname wird ein Muster für den Dateinamen angezeigt. Dabei
repräsentiert "XXXXX" den Namen des Word-Dokumentes. Wenn Sie Symbol. Dateiname verändern, sehen Sie hier sofort das Ergebnis.
Symbol. Dateiname ist der Name (und das Verzeichnis) unter dem die PDF-Datei
gespeichert wird. Wenn Sie diese Einstellung nicht verändern, wird die
PDF-Datei im gleichen Verzeichnis und mit dem gleichen Namen wie Ihr
Word-Dokument gespeichert. Der Name wird mit dem Button Ändern...
verändert. Das Ergebnis wird Ihnen im Feld Dateiname angezeigt.
Excel
Unter Excel gibt es nur drei Einstellungen für den Ausgabeumfang.
- Ganze Arbeitsmappe übernimmt die ganze Arbeitsmappe
in die PDF-Datei.
- Aktuelle Tabelle übernimmt nur die aktuelle Tabelle in die
PDF-Datei. Dabei darf der Tabellenname nur Zeichen enthalten, die auch in
Dateinamen zulässig sind.
- Ausgewählte Tabellen übernimmt alle ausgewählten Tabellen in die
PDF-Datei. Dabei dürfen die Tabellennamen nur Zeichen enthalten, die auch in
Dateinamen zulässig sind. Sie können auch mehrere Tabellen
gleichzeitig auswählen.
Die Bedeutungen von Ausgabemedium, Dateiname und Symbol.
Dateiname wurden schon bei der
Word-Karteikarte beschrieben.
Powerpoint
Das Ausgabeelement legt bei Powerpoint fest, aus welcher Ansicht der Präsentation
die PDF-Datei erzeugt werden soll.
- Aktuelle Komponente verwendet zum Erzeugen der
PDF-Datei die Ansicht, die Sie in Powerpoint aktuell eingestellt haben. In Powerpoint 97 und 2000
ist dies je nach eingestellter Ansicht Ihrer Präsentation (Folie
/ Gliederung /
Foliensortierung / Notizblatt) ein dazu passendes Objekt (alle Folien / die Gliederungsansicht / Handzettel
/ Notizseiten). In Powerpoint 2002 ist es je nach eingestellter Ansicht Ihrer Präsentation
(Karteikarte Gliederung in Ansicht Normal / Karteikarte Folien in Ansicht
Normal / Folienfenster in Ansicht Normal / Notizfenster in Ansicht Normal /
Ansicht Foliensortierung / Ansicht Notizfenster) ein
dazu passendes Objekt (die Gliederungsansicht / Handzettel
/ alle Folien / Notizseiten / die Gliederungsansicht / Notizseiten). Es wird
immer die Ansicht verwendet, in der der Cursor steht.
- Folien erzeugt eine PDF-Datei mit Folien.
- Handzettel (2 Folien je Seite) erzeugt eine PDF-Datei mit
Handzetteln.
- Handzettel (3 Folien je Seite) erzeugt eine PDF-Datei mit
Handzetteln.
- Handzettel (6 Folien je Seite) erzeugt eine PDF-Datei mit
Handzetteln.
- Notizseiten erzeugt eine PDF-Datei mit den Notizseiten.
- Gliederungsansicht erzeugt eine PDF-Datei mit der Gliederung.
mit Rahmen legt fest, ob bei Folien und
Notizseiten ein Rahmen erzeugt werden soll.
Auch unter Powerpoint gibt es drei Einstellungen für den Ausgabeumfang.
- Ganze Präsentation übernimmt die ganze
Präsentation in die PDF-Datei.
- Aktuelle Folie übernimmt nur die aktuelle Folie in die
PDF-Datei.
- Ausgewählte Folien übernimmt alle ausgewählten Folien in die
PDF-Datei. Sie können auch mehrere Folien
gleichzeitig auswählen.
Die Bedeutungen von Ausgabemedium, Dateiname und Symbol.
Dateiname wurden schon bei der
Word-Karteikarte
beschrieben.
Auf dieser Karteikarte beeinflussen Sie die Anzeige der PDF-Datei im Adobe-Reader. Ob
dieses Feature verwendet werden soll, haben
Sie auf der Karteikarte Verhalten schon mit Einstellungen für den Adobe-Reader in der PDF-Datei einfügen
festgelegt.
Alle Einstellungen auf dieser Karteikarte sind für Word, Excel und Powerpoint unterschiedlich.
Word
Die Einstellung Lesezeichen gibt es nur bei
Word. Damit legen Sie fest, ob Lesezeichen erzeugt werden sollen.
- Alle Überschriften (Ebene 1
bis 9) erzeugt in der PDF-Datei für
alle Überschriften Lesezeichen. Dieses Konzept
wird auch vom Acrobat Distiller und anderen Tools verwendet. Dabei werden in
Gs4Word leere Überschriften ignoriert. Falls Sie das Dokument im Word-Menü
"Extras > Dokument schützen..." geschützt haben und nur Kommentare
oder Formulareingaben zulassen, kann Gs4Word das Dokument nicht nach
Lesezeichen durchsuchen. Es wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.
- Überschriften bis Ebene 8 ... Überschriften bis Ebene 2
und Überschriften nur Ebene 1 entspricht der Einstellung Alle Überschriften
(Ebene 1 bis 9), doch werden dabei nur die Überschriften bis zur
angegebenen Ebene für die Lesezeichen berücksichtigt.
- Alle Verzeichnisse erzeugt in der PDF-Datei für
jedes Inhalts- und Abbildungsverzeichnis im Dokument Lesezeichen. Diese
Lesezeichen erkennen Sie daran, dass jedes Verzeichnis mit einem Lesezeichen
"Inhaltsverzeichnis" bzw. "Abbildungsverzeichnis"
beginnt. Für ein Dokument ohne Inhalts- oder
Abbildungsverzeichnis werden bei dieser Einstellung keine Lesezeichen
erzeugt. Unschön ist, dass die Texte
"Inhaltsverzeichnis" bzw. "Abbildungsverzeichnis" immer
in der Sprache erscheinen, die bei Gs4Word eingestellt ist. Wenn Sie also
Gs4Word auf "Deutsch" eingestellt haben, werden diese beiden Texte auch
in fremdsprachigen Dokumenten auf Deutsch erscheinen.
- Nur Inhaltsverzeichnisse erzeugt für jedes
Inhaltsverzeichnis Lesezeichen. Auch diese Lesezeichen erkennen Sie daran,
dass jedes Verzeichnis mit einem Lesezeichen "Inhaltsverzeichnis"
beginnt. Für ein Dokument ohne Inhaltsverzeichnis
werden bei dieser Einstellung keine Lesezeichen erzeugt.
- Keine Lesezeichen sorgt dafür, dass keine Lesezeichen erstellt
werden.
Falls die Lesezeichen nicht richtig erzeugt werden,
helfen die Hinweise in Dokument über das Word-Add-In (
Die Lesezeichen werden nicht richtig erzeugt).
Die Einstellung Fenster bestimmt, welche Fenster beim Öffnen der
PDF-Datei im Adobe-Reader angezeigt werden.
- Automatisch zeigt nur dann das Navigationsfenster
an, wenn auch Lesezeichen erzeugt wurden.
- Kein Navigationsfester zeigt nur das Fenster mit der PDF-Datei
an.
- Lesezeichen zeigt immer das Navigationsfenster an.
- Miniaturansichten zeigt immer das Fenster mit den
Miniaturansichten an. Diese Einstellung ist nur im Adobe-Reader 5 sinnvoll.
Die Version 4 des Programms erzeugt keine Miniaturansichten.
- Vollbild zeigt die PDF-Datei als Vollbild an.
Anzeige legt fest, wie die PDF-Datei im Adobe-Reader
angezeigt wird.
- Unverändert überlässt diese Einstellung dem
Adobe-Reader. Die Seiten werden so angezeigt, wie der Adobe-Reader die
letzte Datei angezeigt hat.
- Originalgröße zeigt die Seiten in Originalgröße an. Bei
einem DIN A4 Blatt ist auf einem 17-Zoll Monitor nur ca. 80% der Seite
sichtbar.
- Ganze Seite zeigt die Seiten vollständig an.
- Fensterbreite zeigt die Seiten so breit wie möglich an. Bei
einem DIN A4 Blatt ist auf einem 17-Zoll Monitor ohne Navigationsfenster nur
ca. 45% der Seite sichtbar.
Die Einstellung Layout bestimmt das Layout der Anzeige im
Adobe-Reader.
- Unverändert überlässt diese Einstellung dem
Adobe-Reader. Die Seiten werden so angezeigt, wie der Adobe-Reader die
letzte Datei angezeigt hat.
- Einzelne Seite zeigt immer nur eine Seite (oder einen Teil)
auf dem Bildschirm an. Wenn Sie zu einer anderen Seite blättern, wird die
zuletzt angezeigte Seite ausgeblendet.
- Fortlaufend zeigt die Seiten fortlaufend an.
- Fortlaufend Doppelseiten (rechts) zeigt immer zwei Seiten
fortlaufend nebeneinander an. Die erste Seite wird rechts angezeigt. Diese
Einstellung ist für Bücher gedacht.
- Fortlaufend Doppelseiten (links) zeigt immer zwei Seiten
fortlaufend nebeneinander an. Die erste Seite wird links angezeigt.
Excel und Powerpoint
Die Einstellung Fenster bestimmt bei Excel und
Powerpoint, welche Fenster beim Öffnen der
PDF-Datei im Adobe-Reader angezeigt werden.
- Kein Navigationsfester zeigt nur das Fenster mit der PDF-Datei
an.
- Miniaturansichten zeigt immer das Fenster mit den
Miniaturansichten an. Diese Einstellung ist nur im Adobe-Reader 5 sinnvoll.
Ältere Versionen des Programms erzeugen keine Miniaturansichten.
- Vollbild zeigt die PDF-Datei als Vollbild an.
Die Bedeutungen von Anzeige und Layout wurden schon bei der
Word-Karteikarte beschrieben.
Die Karteikarte Ghostscript dient zur Konfiguration
von Ghostscript. Die Einstellungen auf dieser Karteikarte gelten für Word, Excel
und Powerpoint. Die Grundeinstellungen wurden bei der
Installation ermittelt. Wenn Word mehrfach
gestartet wurde, können die Einstellungen auf dieser Karteikarte nicht
verändert werden.
Auf dieser Karteikarte sind für jedes Ausgabemedium alle Einstellungen und
für jede Einstellung alle Werte zugänglich.
Die Einstellungen auf dieser Karteikarte sind für
PDF- und Ghostscript-Spezialisten interessant. Ich zähle mich nicht dazu.
Deshalb kann ich Ihnen nur eine kurze Einführung geben. Ihre
Verbesserungsvorschläge sind mir willkommen.
Es gibt fast 50 Ghostscript-Parameter. Sie dienen zur
Steuerung von Ghostscript. Es gibt über 50 weitere Distiller-Parameter. Damit
steuern Ghostscript (und auch
Adobe Acrobat) das Erzeugen und die Qualität der erzeugten PDF-Datei. Generell gilt,
dass die Datei größer wird und die Anzeige langsamer, je besser die Qualität sein soll. Um das für
die Anwender zu vereinfachen, hat man vier (Ghostscript 7.0x und Adobe Reader) bzw. fünf
(ab Ghostscript 8.0x) verschiedene Grundeinstellungen gebildet,
die sich am Ausgabemedium orientieren.
| Gs4Word |
Ghostscript 7 |
Ghostscript 8 |
Adobe Acrobat 5 |
| Standardeinstellung |
default |
default |
- |
| für den Bildschirm |
default |
default |
Screen |
| für ein Ebook |
- |
ebook |
Ebook |
| für einen Drucker |
printer |
printer |
Print |
| für eine Publikation |
prepress |
prepress |
Press |
Die Dokumentation der Ghostscript-Parameter finden Sie
im Ghostscript-Installationsverzeichnis in "...\gs\dok\use.htm". Die Dokumentation
der Distiller-Parameter finden Sie für
Ghostscript in "...\gs\dok\ps2pdf.htm"; für Adobe in "Acrobat Distiller Parameters, Technical Note #5151"
auf der
Adobe-Homepage.
In der Spalte für das Ausgabemedium markieren Sie das Ausgabemedium,
dessen Einstellungen angezeigt werden sollen. Die ersten fünf Ausgabemedien
können Sie nicht umbenennen oder löschen.
In der Spalte für die Einstellung wählen Sie
die Einstellung aus,
deren Werte Sie anzeigen wollen. Einige Zeilen sind keine Einstellungen sondern
Kommentare, mit denen die Einstellungen gruppiert werden.
In der Spalte Wert werden alle zulässigen Werte der Einstellung
angezeigt. Der eingestellte Wert ist markiert.
- [undefined] bedeutet, dass
die Einstellung beim Aufruf von Ghostscript nicht verwendet wird. Welche
Einstellung Ghostscript dann verwendet, steht in der Zeile unter den
drei Spalten.
- [defined] bedeutet, dass die
Einstellung beim Aufruf von Ghostscript verwendet wird. Zur Einstellung sind
keine Parameter erforderlich.
- [text] ist ein Text, der als Parameter
zur Einstellung an Ghostscript übergeben wird. Sie müssen den Text
eingeben. Gs4Word prüft nicht, ob der Text inhaltlich und syntaktisch
richtig ist.
- [number] ist eine Zahl, die als
Parameter zur Einstellung an Ghostscript übergeben wird. Sie müssen die
Zahl eingeben. Gs4Word prüft nicht, ob sie inhaltlich und syntaktisch
richtig ist.
- true, false oder andere Worte
sind Werte, die als Parameter der Einstellung beim Aufruf von Ghostscript
verwendet werden.
Für jedes Ausgabemedium ist in der Einstellung
PDFSETTINGS eine Grundeinstellung festgelegt. Bei jeder Grundeinstellung gibt es für jede
andere Einstellung
einen anderen Standardwert. Ghostscript verwendet diesen Standardwert, wenn eine
Einstellung beim Aufruf von Ghostscript nicht verwendet wird. Der jeweilige
Standardwert ist mit dem Text (=Standard) markiert.
Einige Einstellungen weichen bei Gs4Word von den Ghostscript-Standards
der Versionen 7.0x ab:
- AutoRotatePages wird immer auf PageByPage gestellt. Dadurch
ist die Orientierung aller Seiten bei allen Ausgabe-Medien gleich.
- EmbedAllFonts wird immer auf true gestellt. Zwar wird die erzeugte Datei
größer, enthält aber immer alle erforderlichen Fonts.
- Bei der Grundeinstellung für eine Publikation konnte die Qualität
durch DOINTERPOLATE, EncodeColorImages=false, EncodeGrayImages=false und
EncodeMonoImages=false noch mal verbessert werden. Die Dateien werden aber
wesentlich größer,
die Anzeige langsamer.
- Ein Bug in Ghostscript 7.0x wandelt jede Bitmap in JPEG um.
Das wird umgangen, indem AutoFilterGrayImages=false, GrayImageFilter=FlateEncode,
AutoFilterColorImages=false
und ColorImageFilter=FlateEncode eingestellt ist.
Wenn Sie die Ghostscript-Version 8.0x, 8.1x oder 8.5x einsetzen,
weichen nur folgende Einstellungen von den Ghostscript-Standards ab:
- AutoRotatePages wird immer auf PageByPage gestellt. Dadurch
ist die Orientierung aller Seiten bei allen Ausgabe-Medien gleich.
- EmbedAllFonts wird immer auf true gestellt. Zwar wird die erzeugte Datei
größer, enthält aber immer alle erforderlichen Fonts.
- Bei der Grundeinstellung für eine Publikation konnte mit Ghostscript 7.0x die Qualität
durch DOINTERPOLATE, EncodeColorImages=false, EncodeGrayImages=false und
EncodeMonoImages=false noch mal verbessert werden. Die Dateien werden aber
wesentlich größer,
die Anzeige langsamer. Ich habe es auch für
Ghostscript 8.0x, 8.1x oder 8.5x vorgesehen. Ob es hier erforderlich ist, wurde noch nicht
getestet.
Alle zulässigen Einstellungen sind nicht im Programm
"verdrahtet", sondern in Konfigurationsdateien hinterlegt. Über diese Dateien erfolgt die Steuerung dieser Karteikarte für die Ghostscript-Versionen 7.0x, 8.0x, 8.1x
oder 8.5x. Welche Dateien verwendet werden, ist auf der
Karteikarte Programme
hinterlegt.
Mit dem Button Kopieren können Sie alle
Einstellungen des markierten Ausgabemediums unter einem neuen Namen kopieren.
Mit dem Button Umbenennen können Sie den Namen
des markierten Ausgabemediums ändern. Die ersten fünf Ausgabemedien lassen
sich nicht umbenennen.
Der Button Löschen löscht alle Einstellungen
zum markierten Ausgabemedium. Die ersten fünf Ausgabemedien lassen sich nicht
löschen.
Mit dem Button Testen können die Einstellungen
des markierten Ausgabenmediums testen. Ghostscript wird mit den Einstellungen
des markierten Ausgabenmediums aufgerufen. Falls Ghostscript dabei einen Fehler
meldet, können Sie mit den Einstellungen unter Interaction-Related-Parameters
die Anzeige anhalten um den Fehler zu finden. Zum Testen wird die
Postscript-Datei GsParamTest.ps im Verzeichnis Konfiguration\
verwendet. Sie können diese Datei durch ihre eigene Postscript-Testdatei
ersetzen.
Wenn Gs4Word
die Ursprungseinstellung wieder herstellen soll, müssen Sie mit dem Button Standard
die Standardeinstellungen wieder herstellen. Alle Einstellungen für die
fünf ersten Ausgabemedien werden wieder in die Grundeinstellungen zurückgesetzt.
Ausgabemedien, die Sie selbst angelegt haben, werden nicht verändert. Diese
werden aber dann gelöscht, wenn Sie Gs4Word deinstallieren! Ihre
zuletzt gespeicherten Einstellungen finden Sie dann nur noch im
Installationslogbuch InstallationUndDeinstallation_XXXX.txt
von Gs4Word (dabei ist
"XXXX" der Name Ihres Rechners).
Die Karteikarte Programme dient zur Konfiguration der Programme. Die Einstellungen auf dieser Karteikarte gelten für Word, Excel
und Powerpoint. Sie wurden bei der
Installation ermittelt. Wenn Word mehrfach
gestartet wurde, können die Einstellungen auf dieser Karteikarte nicht
verändert werden.
Die Felder Postscript-Drucker und Drucker-Ausgabe nicht mehr in Datei umleiten
wurden schon bei der Installation auf der
Karteikarte Druckertreiber beschrieben.
Die Beschreibung der Felder Ghostscript, PDF-Betrachter,
Mail-Programm und Parameter finden Sie bei der Installation auf den gleichnamigen
Karteikarten
Ghostscript,
PDF-Betrachter
und
Mail-Programm
Bei Gs-Parameter ist schon die
Konfigurations-Datei mit allen Ghostscript-Einstellungen eingetragen. In dieser
Datei ist vermerkt, welche Standard-Ausgabemedien, Einstellungen und Werte
Sie auf der
Karteikarte Ghostscript
verwenden können. Die Datei liegt im Installationsverzeichnis von Gs4Word im
Unterverzeichnis \Konfiguration
- Konfiguration\GsParam_85x.txt ist die Einstellung, wenn Sie
eine Version 8.5x von Ghostscript
verwenden.
- Konfiguration\GsParam_81x.txt ist die Einstellung, wenn Sie
eine Version 8.1x von Ghostscript verwenden.
- Konfiguration\GsParam_80x.txt ist die Einstellung, wenn Sie
eine Version 8.0x von Ghostscript verwenden.
- Konfiguration\GsParam_70x.txt ist die Einstellung, wenn Sie nicht eine Version 8.0x,
81x oder 8.5x von
Ghostscript verwenden.
Normalerweise ist es nicht erforderlich, diesen Eintrag
zu verändern. Falls Sie trotzdem eine andere Datei verwenden wollen, öffnen Sie mit dem Button Ändern... die Dialogbox Öffnen
und suchen dort die Datei aus. Um den Dateinamen zu
ändern, müssen Sie den angezeigten Namen im Feld Dateiname löschen und
auf den Button Weitere... klicken. Jeder Dateiname wird akzeptiert.
Bei Dokumentation stehen der Pfad und der Name
Ihres Internet-Browsers mit dem Aufruf der Dokumentation für Gs4Word. Es wird
das Programm verwendet, das auf Ihrem Rechner mit der Dateiendung ".html"
verknüpft ist. Wenn der Eintrag leer ist, kann die Dokumentation weder im Menü
noch in den Add-Ins aufgerufen werden.
Wenn Gs4Word
die Ursprungseinstellung wieder herstellen soll, müssen Sie mit dem Button Standard
die Standardeinstellungen wieder herstellen.
Die Karteikarte Technik dient zur Konfiguration der technischen
Einstellungen. Die Einstellungen auf dieser Karteikarte gelten für Word, Excel
und Powerpoint. Sie wurden bei der
Installation ermittelt. Wenn Word
mehrfach gestartet wurde, können die Einstellungen auf dieser Karteikarte
nicht verändert werden.
Bei Installationsverzeichnis wird das Installationsverzeichnis von
Gs4Word angezeigt.
Mit Sprache der Add-Ins legen Sie fest, in welcher
Sprache die
Add-Ins angezeigt werden.
- Deutsch, Englisch, usw.
zeigen alle Texte in diesen Sprachen an.
- weitere Sprache zeigt die Add-Ins, in einer "weitere Sprache"
an. Diese Einstellung wählen Sie nur, wenn Sie Gs4Word in eine weitere
Sprache übersetzen. Im Auslieferungszustand ist diese
Sprache "leer". Anstelle der Texte werden nur Textnummern
angezeigt. Mit dem Übersetzungs-Tool Uebersetzung.doc können Sie Texte zu dieser
Sprache erfassen.
Die Maximale Wartezeit ist die Zeit, die Gs4Word
längstens darauf wartet, dass andere Programme (Ghostscript, PDF-Betrachter,
etc.) mit der ihnen zugewiesenen Verarbeitung beginnen. Ist diese Zeit
abgelaufen, nimmt Gs4Word an, dass die Verarbeitung nicht funktioniert hat. Der
Standardwert ist 30 Sekunden. Auf einen Rechner mit 533 Mhz dauert es weniger
als 6, bei 266 Mhz weniger als 12 Sekunden, bis z.B. Ghostscript damit beginnt,
eine PDF-Datei zu erzeugen. Nur wenn Sie gleichzeitig Videos anschauen oder dem
Aufbau von Molekülen berechnen, könnte es erforderlich werden, die maximale
Wartezeit zu erhöhen. In diesem Fall erhalten Sie von Gs4Word nach Ablauf der
Wartezeit einen entsprechenden Hinweis. Sie können die
Zeit in Schritten von 10
Sekunden verändern. Gs4Word wird dadurch weder schneller noch langsamer; nur
bei einem Verarbeitungsfehler warten Sie eben kürzer oder länger auf die
Reaktion des Programms.
Wenn Sie Gs4Word im Testmodus zur Fehlersuche
installiert haben, steht hier ein entsprechender Hinweis (siehe das Kapitel
"Der Testmodus zur Fehlersuche mit Protokollierung".)
Wenn Word mehrfach gestartet wurde, und Sie die
Einträge auf den Karteikarten Ghostscript, Programme und Technik
nicht ändern können, finden Sie hier
einen ausführlichen Hinweis.
Der Button OK speichert die Einstellungen in der Registry und
protokolliert die Einträge im Installationslogbuch. Wenn Sie in
der Konfiguration für Word den Eintrag PDF-Button in Symbolleiste 'Standard' einfügen,
PDF-Datei als Anhang einer Mail senden können oder Dokumentation
verändert haben, wird auch das
Word-Add-In gespeichert.
Der Button OK ist nur dann auswählbar, wenn die Konfiguration
vollständig ist. Wenn Sie den Button nicht auswählen können, prüfen Sie
auf der
Karteikarte Programme bei allen Feldern mit einem Klick auf den Button Ändern..., ob sie
gültige Einträge enthalten. Das kann nur dann vorkommen, wenn Sie nach
der Installation von Gs4Word erforderliche Programme deinstalliert oder
verändert haben. Als einfachste Lösung empfiehlt es sich in einem solchen
Fall, Gs4Word neu zu installieren.
Der Button Abbrechen bricht die Konfiguration ab.
Der Button Standard zeigt für alle Konfigurationseinträge auf den
Karteikarten
Verhalten,
PDF-Datei und
Adobe-Reader die
Standardwerte an. Die Einträge auf der
Karteikarte Programme werden aus
den installierten Programmen und der Windows-Registry Ihres Rechners ermittelt.
Die beiden ersten Einträge auf der
Karteikarte Technik bleiben unverändert. Die
Änderungen werden dabei nicht gespeichert. Dies geschieht erst mit dem Button OK.
Der Button Dokumentation ruft Ihren Internet-Browser auf und zeigt
die mitgelieferte Dokumentation an. Gs4Word baut dabei von sich aus keine Verbindung mit dem
Internet auf! Der Button kann nur dann ausgewählt werden, wenn auf Ihrem
Rechner ein passender Browser installiert ist.
Hilfe zeigt eine kurze Online-Hilfe zum aktuellen Zustand der
Konfiguration an.
Wenn Sie im Menü "PDF > Konfigurieren..." aufrufen,
und Gs4Word meldet, dass es das Konfigurations-Add-In nicht mehr finden kann,
dann kann das daran liegen, dass Sie das Installationsverzeichnis oder das
Konfigurations-Add-In von Gs4Word umbenannt oder gelöscht
haben. Installieren Sie Gs4Word neu.
Die Dokumenteigenschaften können in der PDF-Datei
unter dem Menüpunkt "Datei > Dokumenteigenschaften > Übersicht"
eingesehen werden. In den Office-Programmen Word, Excel und Powerpoint finden
Sie die entsprechenden Punkte im Menü "Datei > Eigenschaften >
Datei-Info". Folgende Eigenschaften können von Ihnen geändert werden:
| Office |
Adobe Reader |
| Titel |
Titel |
| Thema |
Thema |
| Autor |
Verfasser |
| Stichwörter |
Stichwörter |
Gs4Word
schreibt die Dokumenteigenschaften als PDF-Marks in die Postscript-Datei. Danach
setzt Ghostscript sie für die PDF-Datei passend um. Wenn Sie die
Postscript-Datei nicht sofort löschen (Schalter Temporäre Postscript-Datei immer löschen
auf der
Karteikarte Verhalten), können
Sie sich diese Datei mit einem Editor ansehen. Die Dokumenteigenschaften
beginnen mit "[ /Author ".
Weitere Details
finden Sie in "Die PostScript- @ PDF-Bibel" von Thomas Merz, Kapitel
11 "Das Pdfmark-Einmaleins" und in "Adobe pdfmark Reference
Manual, Technical Note #5150"
auf der
Adobe-Homepage.
Lesezeichen sind wie die Dokumenteigenschaften
einfache PDF-Marks. Gs4Word schreibt sie in die Postscript-Datei. Danach setzt
Ghostscript sie für die PDF-Datei passend um. Wenn Sie die Postscript-Datei
nicht sofort löschen (Schalter Temporäre Postscript-Datei immer löschen
auf der
Karteikarte Verhalten), können
Sie sich diese Datei mit einem Editor ansehen. Die Dokumenteigenschaften
beginnen "/DOCINFO pdfmark".
Gs4Word unterstützt zwei Verfahren, um aus
Word-Dokumenten Lesezeichen zu erzeugen (siehe
Karteikarte Adobe-Reader). Für Excel und Powerpoint fehlt das Feature noch.
Weitere Details
finden Sie in "Die PostScript- @ PDF-Bibel" von Thomas Merz, Kapitel
11 "Das Pdfmark-Einmaleins" und in "Adobe pdfmark Reference
Manual, Technical Note #5150"
auf der
Adobe-Homepage.
Adobe unterstützt das Verschlüsseln und den Schutz
von PDF-Dateien. Diese Einstellungen können in der PDF-Datei
unter dem Menüpunkt "Datei > Sicherheitsinformationen..."
eingesehen werden. Wenn Sie verschlüsselte, passwortgeschütze PDF-Dateien
benötigen, sollten Sie sich Adobe Acrobat oder ein anderes Programm kaufen. Wie
man das Drucken, Ändern, Kopieren und Entnehmen von Inhalt und das Hinzufügen
von Kommentaren verhindert, weiß ich noch nicht. Die Informationen in der
"PDF Reference, third edition" auf der
Adobe-Homepage
helfen mir nicht weiter. Wissen Sie, wie es geht? Über Unterstützung würde
ich mich freuen.
Wenn die Seiten in der PDF-Datei anders aussehen als in Ihrer
Office-Anwendung, kann das an falschen Einstellungen im
PostScript-Druckertreiber liegen.
Im Druckdialog von Windows (Start > Einstellungen > Drucker) wählen
Sie Ihren
PostScript-Drucker
aus und lassen sich die Eigenschaften anzeigen. Je nach Betriebssystem sieht
dieses Fenster anders aus. Auch die einzelnen Punkte heißen ggf.
unterschiedlich. Sie müssen eventuell lange nach den richtigen Einstellungen suchen. Überprüfen Sie folgende Punkte:
- Als PostScript-Ausgabeformat kann man Optimale
Geschwindigkeit, oder besser Optimale Portierung (ADSC)
einstellen. Mit Encapsulated Postscript (EPS) oder dem Archivformat
funktioniert es nicht.
- Die Seitengröße /Papiergröße sollte auf A4 hochkant
eingestellt sein. Ob das in allen Windows-Betriebssystemen nötig ist, kann
ich nicht sagen.
- Falls eine Farbeinstellung vorhanden ist,
muss sie natürlich angeschaltet sein.
- Wenn Schriften fehlerhaft oder schlecht dargestellt werden, sollten Sie diese
Schriften durch andere ersetzen oder die Schriften als Bitmaps senden.
Das weiß ich auch nicht!
Normalerweise darf das Komma in allen
Microsoft-Betriebssystemen in Verzeichnis- und Dateinamen vorkommen. Unter Windows
NT, 2000 und XP kann der Druckertreiber keine Postscript-Datei erzeugen, wenn das
Verzeichnis oder der Dateiname ein Komma enthält. Sie
müssen einen Namen ohne Komma wählen. Bei Windows 95, 98 und ME tritt das Problem
nicht auf.
Dafür haben die Anwender von Windows 95, 98 und ME
Probleme mit dem Euro-Zeichen im Dateinamen.
Wenn Gs4Word meldet, dass es keine PDF-Datei erzeugen
konnte, prüfen Sie zuerst, ob der Verzeichnis- oder Dateiname ungewöhnliche
Zeichen enthält und versuchen Sie es mit einem anderen
Namen.
Wenn bei Ihnen die Fehlermeldung "PDF-Datei konnte nicht erzeugt werden
..." erscheint und Sie sich darüber wundern, weil die PDF-Datei trotzdem
erzeugt wurde, kann das an Ihrem Online-Virenscanner liegen. So verzögert der
Virenscanner aus dem Programm "Fix-It Utilities 2000" von Ontrack die
Erstellung der Postscript-Datei sehr lange. Gs4Word nimmt deshalb an, dass keine
Postscript-Datei erzeugt werden kann und verwirrt Sie mit der genannten
Fehlermeldung. Die erzeugte Postscript-Datei wird nicht gelöscht und auch der
PDF-Betrachter wird nicht aufgerufen.
Mit Norton AntiVirus von
Symantec und
PC-cillin von
Trend Micro sind keine Einschränkungen verbunden. Die Produkte
InterScan und
OfficeScan von Trend Micro halten den Visual-Basic-Code von Gs4Word anscheinend
für einen Virus.
Das Programm Kaspersky Anti-Virus Personal PRO enthält ein Modul Office
Guard. Wenn Sie es verwenden, hält es die Aktionen von Gs4Word für
verdächtig und blockiert sie. Um PDF-Dateien zu erzeugen müssen Sie das Modul
entsprechend konfigurieren oder abschalten.
Wenn dieses Problem bei Ihnen auftritt, müssen Sie den Online-Virenscanner
kurz abschalten, wenn Sie eine PDF-Datei erzeugen.
Übersicht
Installation
Installations-Add-In
Konfiguration
Word-Add-In
Excel-Add-In
Powerpoint-Add-In
Deinstallation
Index