Übersicht

Gs4Word Version 3.31

Letzte Änderung 20.04.2006

Inhaltsverzeichnis

Einleitung
Aufbau der Dokumentation
Copyright
Verbreitung und Bewertung
Details
Auf welchen Systemen läuft Gs4Word?
Worin unterscheiden sich die verschiedenen Versionen von Gs4Word?
Wie wird Gs4Word entwickelt?
Was bedeutet der Name Gs4Word?
Warum gibt es Gs4Word nur in Deutsch und Englisch?
Ups - Ein Fehler im Programm
Ich habe noch eine Frage
Verweise auf andere Dokumente

Einleitung

Wäre es nicht praktisch, in Microsoft Word, Excel und Powerpoint mit einem Klick eine PDF-Datei zu erzeugen?

PDF-Dateien sind

klein,
virenfrei (wenn man ein reines Anzeigeprogramm verwendet),
unter jedem gängigen Betriebssystem lesbar,
vom Leser nur mit Spezialkenntnissen und besonderer Software zu verändern.

Verschiedene Hersteller, wie z.B. Adobe, Amyuni Consultants oder Jaws Systems bieten entsprechende Produkte an. Diese Programme stellen ein Add-In zur Verfügung, mit dem Sie aus Ihrem Word-Dokument, Ihrer Excel-Arbeitsmappe oder Powerpoint-Präsentation eine PDF-Datei erzeugen, oder Sie "drucken" die Datei auf einem besonderen Drucker, der die PDF-Datei erzeugt.

Und was ist mit Ghostscript? Richtig - Es funktioniert auch mit Ghostscript.

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Aufbau der Dokumentation

Die Installation von Gs4Word ist in der Installationsanleitung und beim Installations-Add-In beschrieben.

Danach können Sie sofort Ihre erste PDF-Datei in Word, Excel oder Powerpoint erzeugen.

In jedem dieser Office-Programme können Sie Gs4Word konfigurieren.

Wie Sie Gs4Word wieder deinstallieren, steht in der Deinstallationsanleitung.

Hinweis: In dieser Dokumentation wird bei allen Dateien immer der Dateiname und die Dateiendung angegeben (z.B. Setup.dot). Ihr Windows kann so eingestellt sein, dass es die Dateiendung nicht anzeigt (im Beispiel .dot).

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Copyright

Die in Gs4Word enthaltenen Dateien sind kostenlose Software. Die Copyrightdatei gpl.txt mit den Lizenzbestimmungen der GNU General Public License wird mitgeliefert.

In den Komplettversionen von Gs4Word wird Ghostscript, Ghostview, RedMon, und Unzip ausgeliefert. Es handelt sich um die vier Dateien gs851w32.exe, gsv47w32.exe, redmon17de.zip und unzip.exe. Diese Programme unterliegen eigenen Lizenzbestimmungen. Details und die Lizenzbestimmungen finden Sie im Unterverzeichnis Lizenzen.

Das Copyright (C) 2001 - 2006 an Gs4Word liegt beim Autor J.W.Schmitz-Hübsch. Sie können Gs4Word unter den Bedingungen der GNU General Public License, wie von der Free Software Foundation herausgegeben, weitergeben und/oder modifizieren, entweder unter Version 2 der Lizenz oder (wenn Sie es wünschen) jeder späteren Version.

Die Veröffentlichung dieses Programms erfolgt in der Hoffnung, dass es Ihnen von Nutzen sein wird, aber OHNE JEDE GEWÄHRLEISTUNG - sogar ohne die implizite Gewährleistung der MARKTREIFE oder der EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. Details finden Sie in der GNU General Public License in der Datei gpl.txt im Installationsverzeichnis und auf der Gnu-Homepage. Zur GNU General Public License gibt es eine deutsche Übersetzung.

Das Copyright lässt es ausdrücklich zu, dass Sie Gs4Word verwenden, vervielfältigen, verbreiten und bearbeiten. Wenn Sie Gs4Word bearbeiten, indem Sie es z.B. verändern, es in eines Ihrer Programme einbauen, daraus ein neues Programm erstellen oder Teile der Sourcen verwenden, dann müssen Sie u.a.

Ihr Programm wiederum unter die GPL-Lizenz stellen,
die Sourcen (den Quellcode) Ihres Programms zusammen mit Ihrem Programm veröffentlichen,
auf mein Copyright hinweisen,

Wenn jemand mit Ihrem Programm das gleiche macht, gelten für ihn ebenfalls die gleichen Regeln. Nur so bleibt freie Software wirklich frei.

Falls Sie damit nicht einverstanden sind, dürfen Sie Gs4Word trotzdem verwenden, vervielfältigen und verbreiten. Sie dürfen es dann nicht bearbeiten, indem Sie es z.B. verändern, es in eines Ihrer Programme einbauen, daraus ein neues Programm erstellen oder Teile der Sourcen verwenden. So streng sind die Regeln.

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Verbreitung und Bewertung

Gefällt Ihnen Gs4Word? Dann bewerten Sie es doch unter diesem Link im Free-und Shareware-Archiv der Zeitschrift c't.

Wenn Sie eine eigene Internetseite haben, können Sie einen Link auf die Homepage von Gs4Word unter http://www.schmitz-huebsch.net/gs4word/ setzen. Dort steht immer die aktuelle Version von Gs4Word. Wenn Sie Gs4Word selbst zum Download anbieten, achten Sie bitte auf eine regelmäßige Aktualisierung und die Lizenzbestimmungen von Ghostscript, Ghostview, RedMon und Unzip. Details und die Lizenzbestimmungen finden Sie im Unterverzeichnis Lizenzen.

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Details

Auf welchen Systemen läuft Gs4Word?

Gs4Word können Sie unter allen Windows-Betriebssystemen von Microsoft ab Windows 95 und allen Word- oder Office-Versionen ab der Version 97 verwenden.

Die älteren Versionen wurde mit folgenden Office-Versionen und Betriebssystemen getestet

Word 2000 unter Windows 95 und ME,
Office 97 unter Windows 98, NT und 2000,
Office 2000 unter Windows 98, NT, 2000 und XP ,
Office 2002 unter Windows NT, 2000 und XP .
Office 2003 unter Windows XP

Diese Version wurde mit folgenden Office-Versionen und Betriebssystemen getestet

Word 2000 unter Windows 98, ME und 2000,
Office 97 unter Windows 2000,
Office 2003 unter Windows XP.

Ansonsten wurden alle hier genannten Programme unter mindestens einem Windows Betriebssystem und einer Version von Gs4Word ausprobiert:

Acrobat Reader Version 4.0, 4.05, 5.00 und 5.05, 5.1, 6.0 und 7.0
Adobe Universal PostScript Windows Driver Installer Version 1.04, 1.05 und 1.06,
AFPL-Ghostscript Version 7.00, 7.03 und 7.04, 8.00 8.11, 8.13, 8.14, 8.15, 8.50, 851 und 8.53,
GNU-Ghostscript Version 7.05, 7.06, 7.07 und 8.15
GPL-Ghostscript Version 8.15,
Ghostview Version 4.0, 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.6 und 4.7,
Netscape Communicator 4.75 und 4.78.
Outlook 2000,
RedMon Version 1.5, 1.6b und 1.7,
Druckertreiber Apple Color LW 12/660 PS, Apple LaserWriter II NT, HP Color LaserJet 5/5M PS, HP Color LaserJet 8500 PS, HP CLJ 8500 - PS, Xerox DocuTech 135 PS2.

Worin unterscheiden sich die verschiedenen Versionen von Gs4Word?

Gs4Word gibt es seit Oktober 2001.

Die Versionen 1.00, 1.00a und 1.00b unterscheiden sich nur in der Dokumentation voneinander.
Die Version 2.00 enthält neben dem Add-In für Microsoft Word auch ein Add-In für Excel und ein Add-In für Powerpoint.
Die Version 2.10 verwenden Sie bitte nicht.
Ab Version 2.11 funktioniert Gs4Word auch in Powerpoint 2002. In der Version 2.11a wurde nur die Dokumentation verändert.
Die Beta-Versionen 2.20 bis 2.23 dienten nur zum Test.
Die Version 2.30 vom 7.7.2002 weist viele Erweiterungen auf. So können erzeugte PDF-Dateien als Mail-Anhang verschickt werden. Aus der aktuellen Seite, Tabelle oder Folie kann eine PDF-Datei erzeugt werden. Sie können den Namen und die Einstellungen für die PDF-Datei in allen Add-Ins vor dem Erzeugen verändern. Die Add-Ins lassen sich unabhängig voneinander konfigurieren. Sie können festlegen, dass die Postscript-Datei nicht gelöscht werden soll.
Die Beta-Versionen 2.40 bis 2.43 dienten nur zum Test.
Zur Version 2.50 vom 5.10.2002 gehört ein Installations-Add-In. Die PDF-Dateien enthalten jetzt Dokumenteigenschaften und Lesezeichen. Sie können die Ansicht der PDF-Dateien im Adobe-Reader festlegen. Es gibt weitere Auswahlmöglichkeiten beim Ausgabeumfang.
Die Beta-Versionen 2.60 bis 2.66 dienten nur zum Test.
Ab Version 3.00 vom 20.01.2003 ist Gs4Word mehrsprachig. Deutsch und Englisch sind vorhanden. Sie können das Programm leicht um eine weitere Sprache ergänzen. Es gibt jetzt ein Installationsprogramm. Ghostscript 8.00 wird unterstützt. Sie können jetzt alle Ghostscript- und Distiller-Einstellungen verändern und unter den Namen von Ausgabemedien speichern. Die Ausgabe von Ghostscript wird in einer Log-Datei protokolliert.
Die Version 3.10 vom 03.12.2003 unterstützt Office 2003 und Ghostscript 8.11.
Die Beta-Versionen 3.20 bis 3.21 dienen nur zum Test. Sie unterstützen Ghostscript 8.13 und 8.14.
Die Version 3.30 vom 07.06.2005 unterstützt die komplette automatische Installation aller erforderlichen Komponenten. Mehrere Rechner im Netzwerk können ein Installationsverzeichnis mit Gs4Word und Ghostscript verwenden (siehe Gs4Word auf vielen Rechnern einrichten). Ghostscript 8.15, 8.50 und 8.51 sowie Ghostview 4.7 werden unterstützt.
In der Version 3.31 vom 17.04.2006 wurden vier Fehler bereinigt, die bei einigen Anwendern auftraten (Frage beim Beenden von Word "Wollen Sie Gs4Word speichern?"; Fehler 52 bei der Installation, wenn auf nicht vorhandene Laufwerke zugegriffen wurde; Fehler 5 wenn auf fehlerhafte Werte in der Registry zugegriffen wurde; Fehler bei geschützten Exel-Tabellen). Diese Version von Gs4Word unterstützt zusätzlich Ghostscript 8.53.

Wie wird Gs4Word entwickelt?

Gs4Word wurde bisher von mir allein programmiert. Dazu verwende ich Windows 2000, Office 97 und Office 2002.

Neue Erweiterungen zu realisieren ist nicht schwierig. Ich mache es nur sporadisch, da mir die Zeit zum Testen fehlt. Neue Funktionen müssen mit allen vier Office-Versionen (97 / 2000 / 2002 / 2003) unter jeder der beiden Betriebssystem-Familien Windows 95/98/ME und Windows NT/2000/XP getestet werden.

Früher prüfte eine große und treue Gruppe von Beta-Testern alle Erweiterungen von Gs4Word. Fast alle Anregungen zur Erweiterung kamen aus dieser Gruppe. Ohne sie hätte ich Gs4Word nicht weiterentwickeln können.

Deshalb vielen Dank an Christoph Behnke, Ralf-Diether Ebel, Michael Flister, Matthias Fuchs, Wilfried Jann, Matthias Koehler, Sebastian Ott, Hansjörg Pott, Matthias Reichert, Daniel Savelsberg, Hartmut Schlenther, Suitbert Schmüdderich, Reinhard Schreiner, Mathias Schröter und Volker Thiel und Christian Zeitnitz.

Was bedeutet der Name Gs4Word?

Gs4Word bedeutet "Ghostscript für Word". Die übliche Abkürzung für Ghostscript ist "Gs". Ursprünglich bestand Gs4Word nur aus einem Add-In für Microsoft Word. Inzwischen sind weitere Add-Ins dazugekommen. Ein neuer Name wäre angebracht, aber ...

"Gs4Office" kommt nicht in Frage, denn der ähnliche Name "GS-OFFICE" ist schon als nationale deutsche Wortmarke der Klassen 42 und 9 beim Deutschen Patent- und Markenamt eingetragen.
"Gs4VBA" wäre auch passend, aber "VBA" ist als europäische Wortmarke in der Klasse 9 beim Harmonisierungsamt für den Binnenmarkt (Marken, Muster und Modelle) eingetragen.

In beiden Datenbanken habe ich am 20.02.2002, 28.11.2003 und 21.05.2005 keine Markennamen gefunden, die mit "Gs4Word" verwechselt werden könnten.

Warum gibt es Gs4Word nur in Deutsch und Englisch?

Von Peter Brandstrom stammt die hervorragende Idee und fertige Tools, um die Texte in den Dialogen von google vorübersetzen zu lassen und dann nachzubearbeiten. Er hat auch die Idee für das Übersetzungstool beigesteuert und die englischsprachige Übersetzung erstellt.

Die englische Übersetzung der Add-Ins ist also vorhanden. Für die Übersetzung der Dokumentation fehlt mir die Zeit.

Wenn Sie die Add-Ins von Gs4Word in eine weitere Sprache übersetzen möchten, müssen Sie es installieren und dann das Übersetzungs-Tool Uebersetzung.doc aufrufen. Mit dem Button Sprachabhängige Texte laden wird eine weitere Übersetzung vorbereitet. Viel Vergnügen!

Ups - Ein Fehler im Programm

Es gibt keine fehlerfreien Programme. Da Gs4Word unter fünf Betriebssystemen in drei Office-Programmen mit je drei Versionen funktioniert, ist es möglich, dass ich in den über 20.000 Programmzeilen den einen oder anderen Fehler übersehen habe. Wenn Sie eine solche Fehlermeldung erhalten, deinstallieren Sie Gs4Word bitte nicht gleich.

Prüfen Sie zuerst, ob Sie alle Service Releases bzw. Service Packs von Microsoft Office installiert haben. In einigen Fällen funktioniert Gs4Word erst dann richtig, nachdem Sie alle Service Release bzw. Service Packs installiert haben.
Beenden Sie alle Anwendungen. Prüfen Sie mit der Tastenkombination Strg + Alt + Entf, ob noch "Geister-Prozesse" von Word (Winword.exe), Excel (excel.exe) oder Powerpoint (Powerpnt.exe) laufen. Beenden Sie diese Prozesse. Wenn Sie nicht wissen, wie das geht, können Sie statt dessen Windows neu starten.

Tritt der Fehler immer noch auf? Dann senden Sie mir eine Mail mit der Beschreibung des Fehlers und mit dem Installationslogbuch Installation_XXXX.txt bzw. dem Deinstallationslogbuch InstallationUndDeinstallation_XXXX.txt als Anhang ("XXXX" ist der Name Ihres Rechners). Früher konnte ich zusagen, dass Sie bestimmt eine Antwort erhalten. Aufgrund meiner beruflichen Arbeitsbelastung kann ich nur noch sporadisch auf Mails zu Gs4Word antworten und Ihnen bei Problemen weiterhelfen.

Sie können mir bei der Fehlersuche helfen, indem Sie Gs4Word in einem besonderen Testmodus neu installieren. Details finden Sie im Kapitel "Der Testmodus zur Fehlersuche mit Protokollierung". Die dabei erzeugten Protokolldateien ermöglichen mir eine genaue Fehleranalyse.

Ich habe noch eine Frage

Wenn Sie hier oder in den anderen Teilen der Dokumentation keine Antwort auf Ihre Frage finden, senden Sie mir eine Mail mit dem Installationslogbuch Installation_XXXX.txt bzw. dem Deinstallationslogbuch InstallationUndDeinstallation_XXXX.txt als Anhang ("XXXX" ist der Name Ihres Rechners). Früher konnte ich zusagen, dass Sie bestimmt eine Antwort erhalten. Aufgrund meiner beruflichen Arbeitsbelastung kann ich nur noch sporadisch auf Mails zu Gs4Word antworten und Ihre Fragen beantworten.

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Verweise auf andere Dokumente

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